七种方法进行风险识别

在项目管理中,风险管理是至关重要的一部分。通过风险识别,项目经理可以预测和诊断可能阻碍项目成功的事件并采取措施避免风险发生。以下是七种方法进行风险识别。

1. 大量访谈和头脑风暴

访谈组内的各种方面的角色和职能,例如:项目经理、干系人、利益相关方、业务分析师、质量保证人员将有助于识别潜在的风险。头脑风暴可以帮助创造识别风险的一系列想法和结果,以及预测可能的未来问题。

2. 前人经历和历史数据

过去类似项目的经验数据和基于领域知识的历史数据分析可以为风险识别提供极其可靠和有意义的信息。如果存在类似的项目,通过这样的数据分析能发现之前经验的问题并且做出必要的改变。

3. 检查所有相关项目文件

所有必需的文件对风险识别是必要的,例如:范围文件、预算文件、时间表文件、交付物文件、项目计划、详细的技术文档和报告。所有这些文件都能提供有价值的信息以预测项目中的潜在风险。

4. 阅读专业文献和咨询专家

阅读有关项目管理、行业和主题专家的出版物可以提供有关特定主题和领域的有用信息。行业专家可以提供符合特定行业标准的建议和方向,从而预测潜在风险和采取避免的措施。

5. 采用检查和评估的工具

通过认可的评估和检查工具,如SWOT分析、PESTLE分析、Pie分析,可以识别并评估各种风险,并进行更好的预测和规划。

6. 调查和观察

通过采取相关风险、主题问题或成功的案例进行观察和调查,可以为团队提供关于项目和风险的有用信息。调查可以包括行业事件和趋势等其他因素。

7. 端到端风险管理

从整体项目的视角而言,进行风险管理。风险可以出现在项目各个部分和领域中。端到端风险管理可以识别并消除可能影响项目成功的问题。

结论

风险识别是项目管理的重要一环。项目经理可以通过访谈、历史数据、相关项目文件、专业文献、检查和评估的工具、调查观察以及端到端风险管理等方法来识别并避免项目风险的发生。这些方法为项目团队提供了有用的信息以预测和规划项目的风险。