预付账款是不是属于流动资产

预付账款是企业和个人在购买商品或者接受服务时,为预付货款和服务费用而支付的款项。预付账款是企业资产中的一种重要类型,根据财务会计准则,企业应该根据预付账款的流动性质,将其划分到流动资产或非流动资产中。

预付账款的特点

预付账款是一种具有特殊性质的资产。它不像存货和固定资产那样是用于企业的生产经营的,但也不像企业投资所用的长期投资那样要漫长地保留在企业手中。相反,预付账款是与企业所持有的应收账款是非常相似的。

其次,预付账款一般仅限于期限较短的单次操作,收款方一般是认为可靠的供应商或服务商。因此,预付账款的风险相对较低,收款方履行合同的风险也相对较小。

最后一点,预付账款一般是企业在日常经营中的必然选择。无论是生产商还是零售商,都面临着接受服务和货物时必须支付款项的情况。因此,对于这类业务来说,预付款是理所应当的业务流程。

预付账款的会计处理

按照财务会计准则,预付账款是应划分到流动资产或非流动资产中,并按照应付账款的分类方法进行对待。具体应参照以下规则:

1.若预付账款的期限在一年以内,将其划分为流动资产。

2.若预付账款的期限在一年以上,应划分为非流动资产。但若其期限的定义取决于企业向收款方所提供的信用期,则需要根据实际情况进行分类。如果该预付款包含一段已确定为一年以内的信用期,则其应划分为流动资产。

当企业支付一笔预付账款时,需要在会计科目中增加“预付账款”并减少“现金”。当收到货款或服务费用时,则需要在会计科目中增加“应收账款”和“已收款项(或发生制)”并减少“预付账款”。

预付账款的风险控制

预付账款不同于应收账款,其风险更为复杂和突出。企业应当采取以下措施进行预付账款的风险控制:

1.合同签订:当企业与供应商或服务商签订合同时,应在合同中列明支付方式和时间,以及对方未能按约定履行合同的违约责任。

2.授权核验人员:企业应授权核验人员核验据有相关证明文件,确保资金交付的对象、金额和条款都得到了有力的保障。例如,核验供应商或服务商的资格和信用记录等。

3.实物质量检验:对涉及到实物的业务交易,要进行实物质量检验及验收,以确保交付的实物符合企业的要求。

4.保留支付证据:企业应当保留支付证据以证明预付款的有效性,例如银行转账凭证和传真的发票复印件等。

结论

在企业日常经营中,预付账款是不可避免的流程,企业需要依靠严格的财务管理来控制和降低风险。根据预付账款的特性和期限,企业应按照财务会计准则将之划分到流动或非流动资产中,并根据相应的会计科目进行核算处理。